AGIRIS et Power BI : piloter la performance financière de votre cabinet

L’association AGIRIS et Power BI offre aux cabinets comptables et DSI une plateforme analytique puissante. AGIRIS (ex-ACD Groupe) propose des solutions de gestion comptable (Comptabilité Expert, ACD Fact, ACD Banque…) adoptées par plus de 2900 cabinets d’expertise-comptable. Complétées par Power BI, ces solutions permettent d’extraire et de visualiser en temps réel les données financières et opérationnelles. Supercharge Power BI souligne que Power BI intègre un moteur d’acquisition de données (Power Query) et un moteur de modélisation (Power Pivot/DAX) permettant de transformer les données brutes en tableaux de bord interactifs. La combinaison AGIRIS et Power BI autorise ainsi les non-experts techniques (analystes métiers, experts-comptables) à bâtir rapidement des rapports avancés, sans compétences informatiques poussées.

Présentation de l’écosystème AGIRIS

AGIRIS est un éditeur français de logiciels de gestion pour cabinets d’expertise-comptable. Ses produits phares incluent la Comptabilité Expert, solution complète de tenue et de révision comptable, ainsi que des modules d’automatisation (ACD Banque, ACD Fact, ACD Sign). Comptabilité Expert équipe plus de 2900 cabinets professionnels, offrant des fonctionnalités telles que la saisie assistée multi-exercices, les tableaux de bord analytiques et l’archivage GED intégré. Ces outils sont conçus pour optimiser la productivité et la qualité du travail comptable. Ils intègrent par exemple ACD Banque pour l’automatisation des relevés bancaires et ACD Fact pour la génération automatique des écritures à partir des factures numérisées.

Produits clés d’AGIRIS

Les solutions AGIRIS couvrent l’ensemble du cycle comptable. Comptabilité Expert permet la tenue des écritures, la production des liasses fiscales, et inclut des outils de révision intégrés. ACD Fact (module OCR) traite automatiquement les factures : après six mois d’utilisation, 100% des informations d’une facture sont extraites et 80% des lignes sont imputées automatiquement. Ce niveau d’automatisation réduit considérablement le temps de saisie. AGIRIS propose aussi ACD Banque pour importer et rapprocher les relevés bancaires, et ACD Sign pour la signature numérique sécurisée des documents. Ces composants forment un écosystème unifié, où chaque solution alimente les données dans la base AGIRIS.

Power BI : un levier d’analyse décisionnelle

Power BI est la solution BI de Microsoft dédiée aux analyses métier. Conçu pour les analystes et experts-comptables, il ne requiert pas d’expertise IT avancée. Power BI se distingue par quatre phases clés de traitement de données: extraction, modélisation, visualisation et partage. Il inclut Power Query (langage M) pour importer toutes les sources de données, puis Power Pivot (langage DAX) pour modéliser les données et définir des mesures (KPI) complexes. Enfin, son moteur de visualisation moderne permet de créer des graphiques dynamiques et interactifs. Par exemple, Supercharge Power BI rappelle que Power BI “bring[t] enterprise-strength BI tools” à l’utilisateur dans Power BI Desktop, sans coûts et délais associés aux grands projets BI traditionnels.

Fonctionnalités clés de Power BI

Power BI inclut un éditeur de requêtes pour agréger les données d’AGIRIS (SQL, fichiers Excel, API) et un modèle de données in-memory puissant. On peut ainsi facilement croiser les écritures comptables AGIRIS avec d’autres données (RH, facturation, budgets). Les mesures DAX calculent dynamiquement des KPIs financiers (marge, endettement, trésorerie…). Les tableaux de bord web ou mobile sont ensuite publiés sur le service PowerBI.com, assurant un accès partagé aux indicateurs en temps réel. La phrase clef : “Power BI est meilleur quand on apprend à utiliser DAX”, sous-entendant que maîtriser ce langage libère tout le potentiel analytique de l’outil. Power BI profite également de mises à jour fréquentes (nouveaux visuels, IA intégrée) pour améliorer la prise de décision.

Synergies AGIRIS et Power BI

La synergie AGIRIS et Power BI réside dans la connexion aisée des bases AGIRIS à la plateforme BI. Les données comptables et financières (journaux, grand-livre, tiers, budgets) peuvent être extraites d’AGIRIS via SQL ou API, puis ingérées dans Power BI Desktop. Ainsi, un cabinet peut construire des tableaux de bord financiers personnalisés : bilans consolidés, soldes tiers, écarts budgétaires ou prévisions de trésorerie. L’exemple du module OCR est révélateur : grâce à ACD Fact, toutes les infos d’une facture sont pré-extraites. On peut alors utiliser Power BI pour analyser le volume de facturation automatisée (voir indicateur du nouveau record de 1 650 000 documents traités en janvier 2023, +90% sur un an), ou suivre la productivité des équipes de saisie. Par ailleurs, Power BI peut corréler ces données AGIRIS avec d’autres sources : par exemple, un service RH (Power BI RH) ou un CRM. Grâce à l’Administration Power BI, le DSI configure les accès, garantissant que seuls les responsables métier voient leurs rapports.

Cas d’usage concrets

1. Pilotage de la saisie automatisée – Un cabinet a mis en place ACD Fact pour automatiser la saisie des factures fournisseurs. Après déploiement, 100% des champs-clés (date, montant HT, TVA, TTC) sont capturés par OCR, libérant 80% du temps de saisie. Les collaborateurs utilisent un dashboard Power BI pour visualiser le volume de factures traitées mensuellement (la barre est montée à 1 650 000 documents en janvier 2023) et détecter rapidement tout incident. Ce tableau de bord montre aussi les économies de temps estimées (en ETP) liées à l’automatisation.
2. Tableaux de bord financiers – En liant AGIRIS à Power BI, un DSI crée des rapports consolidés multi-sociétés pour ses clients. Il croise les données comptables (bilan, résultat, dettes) avec le plan de trésorerie. Des indicateurs clés (CA par client, taux de marge, DSO client) sont suivis en temps réel. Par exemple, l’entreprise peut repérer qu’après adoption de la BI, 40% du temps des experts-comptables est redéployé des tâches de reporting vers le conseil (statistique interne hypothétique).
3. Suivi de la satisfaction support – En interne, AGIRIS (via Cegidlife) a analysé les retours d’expérience avec Power BI. Une enquête révèle que 57% des utilisateurs rencontrent des blocages quotidiens et 89% estiment que le support Cegid est trop lent. Ces indicateurs mettent en lumière un besoin de formation accrue. L’équipe a alors produit un rapport de suivi en Power BI combinant tickets ouverts, délais de résolution et notes de satisfaction, améliorant la relation client avec un processus plus agile.

Sécurité et administration

L’intégration AGIRIS et Power BI reste compatible avec les exigences de sécurité des cabinets. AGIRIS garantit le chiffrage des données sensibles et la traçabilité dans ses bases (ex. données bancaires importées en mode sécurisé). Power BI ajoute des mécanismes de gouvernance : l’Administration Power BI permet de définir des rôles (lecture seule, contributeur) et d’appliquer la DLP (Data Loss Prevention) sur les rapports. Les échanges entre AGIRIS et Power BI peuvent se faire via des passerelles sécurisées on-premise, ou bien en mode cloud avec Azure, sans exposer directement la base comptable. Ainsi, les données AGIRIS ne quittent jamais la frontière de confiance établie par le cabinet.

Perspectives et bonnes pratiques

L’alliance AGIRIS et Power BI ouvre de nouvelles perspectives : la possibilité d’exploiter l’IA de Power BI pour analyser automatiquement les anomalies comptables, ou d’utiliser Power Automate pour déclencher des alertes (ex. notification push dès qu’un KPI dépasse un seuil). Il est conseillé aux décideurs d’AGIRIS d’adopter un datamart sur la base AGIRIS, facilitant les requêtes Power BI. En complément, on peut comparer avec d’autres solutions du marché comme Solution Sage ou Cegid Quadra, mais AGIRIS se distingue par son intégration native d’outils OCR/Workflow (ACD). Pour un cabinet, choisir AGIRIS et Power BI c’est investir dans une démarche data-driven complète, où la comptabilité est à la fois cœur d’une expertise et socle d’analyses stratégiques.

Indicateurs clés pour le pilotage avec Power BI

Le pilotage financier exige des indicateurs clairs, dynamiques et facilement exploitables. Grâce à Power BI, les cabinets équipés d’AGIRIS peuvent transformer la balance comptable, les soldes intermédiaires de gestion ou encore la TVA à décaisser en tableaux de bord interactifs au service du conseil client

Mesurer la performance financière en temps réel

Une fois les données AGIRIS intégrées dans Power BI, elles deviennent le socle d’un pilotage financier proactif. Les indicateurs clés de performance (KPI) tels que le chiffre d’affaires, la marge par produit ou client, ou encore les frais généraux, sont actualisés quasi en temps réel. Grâce à la visualisation dynamique, les dirigeants peuvent comparer leurs résultats aux objectifs et détecter immédiatement toute dérive. AGIRIS et Power BI : l’alliance data et comptabilité au service du pilotage transforme les données comptables en tableaux de bord interactifs, accessibles à tout moment. Cette approche permet une gestion continue (Fast Close), où la frontière entre comptabilité et pilotage disparaît. Des alertes peuvent être configurées pour signaler les anomalies, et des prévisions comme le DSO ou le cash-flow sont actualisées automatiquement. Ainsi, l’entreprise ne subit plus les chiffres : elle les anticipe, les analyse, et agit en conséquence. C’est tout le sens de l’alliance entre AGIRIS et Power BI pour une gestion moderne.

Exemples d’indicateurs financiers suivis via Power BI :

• Chiffre d’affaires et marge brute par mois, avec comparaison N/N-1 (ex : un cabinet voit son CA mensuel augmenter de 5% sur un an et son taux de marge passer de 30 à 32%).
• Suivi des charges par nature (masse salariale, loyers, marketing…) vs budget prévisionnel, pour identifier les écarts significatifs.
• Trésorerie prévisionnelle à 3 mois, calculée à partir du solde bancaire en direct (synchronisé via API bancaire) et des factures clients/fournisseurs en cours – un véritable tableau de bord de cash management.
• Délai de recouvrement clients (DSO) et délai de paiement fournisseurs (DPO), mis à jour après chaque saisie de règlement dans AGIRIS.
• Indicateurs de conformité fiscale : par exemple le suivi du taux de TVA réel vs théorique, ou un indicateur du nombre d’anomalies FEC détectées et corrigées avant clôture.

Piloter l’efficacité opérationnelle du cabinet comptable

AGIRIS et Power BI : l’alliance data et comptabilité au service du pilotage permet aussi d’optimiser la gestion interne des cabinets comptables. En plus des données clients, ces outils servent à mesurer la productivité, la rentabilité et le degré d’automatisation des processus. Par exemple, le suivi de l’avancement comptable, du taux d’automatisation des tâches (factures traitées automatiquement, imports bancaires), ou encore du score de digitalisation par dossier, permet d’identifier les clients peu numérisés. Un indicateur clé est la rentabilité par dossier client, calculée en croisant temps passé, données de production et facturation. Cela révèle les clients les plus rentables, souvent ceux qui adoptent les outils collaboratifs. À l’inverse, les dossiers manuels consomment un temps non facturé, nuisant à la marge. Des tableaux de bord Power BI aident ainsi les responsables à orienter leur stratégie : proposer des solutions numériques aux clients, ajuster les lettres de mission, ou prioriser les efforts sur les dossiers à fort potentiel. Une approche essentielle pour un cabinet orienté performance.

Conclusion – Pourquoi AGIRIS et Power BI sont essentiels pour un pilotage comptable performant et stratégique:

AGIRIS et Power BI : l’alliance data et comptabilité au service du pilotage marque une transformation majeure dans la gestion de l’information comptable. Elle ne se limite pas à connecter deux outils : elle permet de fiabiliser les données (FEC complet, détection d’anomalies), tout en les rendant stratégiques grâce aux tableaux de bord interactifs. Ces outils accessibles favorisent un pilotage dynamique, sans nécessiter d’expertise technique poussée. Dans un contexte de réforme fiscale, de dématérialisation croissante et de volumes de données en hausse, cette alliance devient un atout concurrentiel. Les cabinets peuvent renforcer leur rôle de conseil en analysant et en valorisant les données clients. Pour réussir cette transition, il est essentiel de former les équipes, recruter des profils hybrides (comptabilité + BI) et cultiver une dynamique de changement. Désigner des ambassadeurs Power BI, animer des ateliers pratiques et valoriser les gains concrets sont des leviers efficaces. En résumé, cette alliance offre un pilotage clair, agile et maîtrisé de la performance comptable et financière.

Passez à l’action dès aujourd’hui

L’union d’AGIRIS et Power BI n’est plus une perspective : c’est une opportunité stratégique à portée immédiate. Ne vous contentez pas d’analyser vos données : exploitez-les. Lancez un audit de vos exports FEC et identifiez les indicateurs clés à valoriser pour vos clients. Connectez dès maintenant AGIRIS à Power BI via vos bases SQL ou fichiers journaux pour créer un premier tableau de bord de performance. Enfin, organisez une session de formation interne pour familiariser vos collaborateurs à l’analyse visuelle des données. Le pilotage intelligent commence ici.

FAQ – AGIRIS et Power BI : Le Duo au Service du Pilotage Comptable

1. Qu’est-ce qu’AGIRIS ?
AGIRIS est un éditeur français de logiciels pour experts-comptables. Il propose des outils comme Comptabilité Expert, ACD Banque, ACD Fact et ACD Sign pour automatiser et fiabiliser la gestion comptable.

2. À qui s’adresse AGIRIS ?
Principalement aux cabinets d’expertise-comptable. Plus de 2 900 cabinets en France utilisent AGIRIS pour leur gestion quotidienne.

3. Quels sont les modules principaux d’AGIRIS ?
Comptabilité Expert (comptabilité complète), ACD Banque (relevés bancaires), ACD Fact (traitement OCR des factures), ACD Sign (signature électronique sécurisée).

4. Qu’est-ce que Power BI ?
C’est un outil d’analyse de données de Microsoft. Il permet d’importer, modéliser, visualiser et partager des données métier de façon intuitive.

5. Pourquoi associer AGIRIS à Power BI ?
Pour créer des tableaux de bord dynamiques à partir des données comptables issues d’AGIRIS, accessibles en temps réel.

6. Quelle est la force de Power BI selon l’article ?
Sa capacité à transformer des données brutes en KPIs exploitables sans compétence IT avancée, grâce à Power Query et DAX.

7. Les utilisateurs doivent-ils être experts en informatique ?
Non, la combinaison AGIRIS + Power BI est pensée pour des profils métiers comme les comptables et les gestionnaires.

8. Quelle base de données AGIRIS utilise-t-elle ?
Les flux de données AGIRIS alimentent une base SQL, qui peut être facilement connectée à Power BI.

9. Quelles données AGIRIS peut-on visualiser ?
Journaux comptables, soldes, balance, comptes de résultat, factures, écritures automatiques issues d’OCR.

10. Power BI est-il mis à jour régulièrement ?
Oui. Des mises à jour mensuelles apportent de nouvelles fonctionnalités, notamment en visualisation et en intelligence artificielle.

11. Que permet ACD Fact ?
Traiter les factures via OCR, en extrayant 100 % des champs clés et en imputant automatiquement 80 % des lignes après 6 mois.

12. Comment Power BI récupère-t-il les données AGIRIS ?
Par connexion SQL directe ou via API, selon l’architecture mise en place par le cabinet.

13. Quels sont les bénéfices pour un cabinet ?
Un pilotage plus réactif, des tableaux de bord sur-mesure, et la capacité de conseiller les clients grâce aux données temps réel.

14. Peut-on intégrer d’autres sources dans Power BI ?
Oui. Il est possible de croiser les données AGIRIS avec des sources RH, CRM, budgets ou banques.

15. Qu’est-ce que DAX ?
Un langage de modélisation utilisé dans Power BI pour créer des indicateurs complexes comme le DSO ou la marge nette.

16. Quels indicateurs clés sont disponibles ?
Chiffre d’affaires, marge, TVA à décaisser, trésorerie, délais de paiement, rentabilité par client.

17. Quels sont les gains constatés avec l’OCR ?
Jusqu’à 80 % de réduction du temps de saisie des factures, avec plus de 1 650 000 documents traités en un mois.

18. Comment est gérée la sécurité des données ?
AGIRIS chiffre les données sensibles et Power BI applique la DLP, avec des passerelles sécurisées et rôles d’accès configurables.

19. Peut-on publier les tableaux de bord ?
Oui, via PowerBI.com. Les indicateurs sont alors accessibles sur le web ou mobile en fonction des droits définis.

20. Quels profils métiers profitent le plus de cette solution ?
Experts-comptables, analystes financiers, DSI, managers opérationnels.

21. Existe-t-il des cas d’usage concrets ?
Oui : automatisation de la saisie comptable, reporting financier consolidé, suivi du support client, pilotage interne du cabinet.

22. Quel est l’impact en termes de productivité ?
Moins de temps passé en saisie, plus de temps libéré pour le conseil et l’analyse stratégique.

23. Peut-on suivre la rentabilité des clients ?
Oui. Power BI permet de croiser temps passé, facturation et automatisation pour mesurer la rentabilité par dossier.

24. La solution est-elle adaptée aux multi-sociétés ?
Oui. Un DSI peut créer des rapports consolidés sur plusieurs entités clientes.

25. Peut-on détecter les anomalies fiscales ?
Oui. Power BI peut intégrer des indicateurs de conformité comme les anomalies FEC ou l’écart de TVA.

26. Comment AGIRIS et Power BI aident à piloter la trésorerie ?
Grâce à l’actualisation automatique du solde bancaire et des flux de factures, un tableau de cash prévisionnel est possible.

27. Est-ce utile pour les clients peu numérisés ?
Oui. On peut suivre le score de digitalisation par client et cibler les efforts d’accompagnement numérique.

28. Quels sont les prérequis techniques ?
Disposer d’un accès SQL à la base AGIRIS, de Power BI Desktop, et d’une configuration de droits d’accès.

29. Des formations sont-elles recommandées ?
Oui. Il est conseillé d’organiser des ateliers Power BI, de désigner des ambassadeurs internes et d’investir dans la formation DAX.

30. Par où commencer pour se lancer ?
Auditez vos données AGIRIS, créez un premier tableau de bord dans Power BI, et sensibilisez vos équipes à l’analyse visuelle.